De acuerdo a Bob Young, de la compañía Time Design, cuando una persona dice estar desorganizada, generalmente quiere decir que no sabe por donde empezar. Por esto, aconseja seguir estas pautas a la hora de priorizar actividades:

• Escriba todo aquello que debe, debería o le gustaría hacer. Este ejercicio le llevará cierto tiempo puesto que la lista debe ser exhaustiva.
• Distinga entre trabajos importantes, tareas provisionales y cosas que le gustaría hacer si tuviera tiempo.
• Una vez identificados los trabajos importantes, establezca la siguiente acción a realizar.
• Todas las acciones posteriores inmediatas deberían estar clasificadas en: acciones que se deben hacer hoy o nunca y acciones restantes.
• Haga lo que sea urgente para hoy, y luego evalúe la lista de las acciones restantes y realice las que sean esenciales a largo plazo.