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Principios de organización
 
  • Ser ordenado y permanecer como tal son cualidades que requieren esfuerzo y reflexión y nos sirven para ahorrar tiempo y disponer de tranquilidad
  • Generalmente la razón subyacente en nuestra manía de guardar documentos es un mecanismo de postergación habitual, se piensa; “Como no se que hacer con esto, mejor lo archivo para ver más adelante”
  • Las destrezas organizativas no nacen con uno, es necesario aprenderlas, y perder el recelo y temor de modificar tal vez nuestra personalidad
  • Organizarse no es cuestión de belleza sino de efectividad
 
¿Cuán organizado es usted?

Responda las siguientes preguntas

  • ¿Pasa usted cinco minutos o más buscando una carta o documento? Esta búsqueda no debe demorar sino entre 45 y 75 segundos
  • ¿Tiene sobre su escritorio documentos llegados hace una semana o más? Recuerde que escritorio y archivador no son palabras sinónimas
  • ¿Se presentan problemas para encontrar algo concreto de su escritorio, que usted utiliza con frecuencia? Lo mejor es dejarlo sobre su escritorio
  • ¿Opina que pudiera organizarse mejor si dispusiera de mayor espacio? Lo que debe hacer es archivar, o botar lo que no sea importante
  • ¿Tiene pilas de periódicos y revistas que no ha llegado a leer todavía?
  • ¿Alguna vez ha encontrado algo en el fondo de una pila de papeles que no sabía que se encontraba allí?

Si respondió afirmativamente a más de dos preguntas, usted tiene problemas para ser ordenado, le recomendamos que busque una solución acorde con sus costumbres y el tiempo de que disponga.



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